文書ファイルやドキュメントをブラウザで作成・編集できる「Googleドキュメント」で、電子印鑑を使う方法と電子印鑑の作成方法をご紹介します。
Googleドキュメントはデフォルトの画像挿入設定のままで電子印鑑を押印すると、文書のレイアウトが崩れます。これはMicrosoft Wordと同じです。
電子印鑑を捺印欄や「印」マークの上に押印できないとイラッとしますよね。
電子印鑑も「画像」なので、好きな位置に押印するなら画像の挿入設定を変更してください。
見積書、納品書、請求書といったビジネス文書をGoogleドキュメントで作成している場合は、電子印鑑を使うと非常に便利です。Googleドキュメントでもwordと同様に電子印鑑が使えますよ。
Googleスプレッドシートで電子印鑑を使う方法は以下の記事をご参照下さい。印影画像をシートに挿入する方法と、アドオン「DigitalStamp4Sheet」を使って押印する方法を紹介しています。
参考記事 Googleスプレッドシートに電子印鑑を押印する方法
Googleドキュメントに電子印鑑を押印する
では、Googleドキュメントで作成した請求書の上に電子印鑑を押印してみましょう。社名の横に会社の角印、担当者名の横に認印を押印します。
押印したい場所を選び、メニューから「挿入」→「画像」→印鑑画像の場所を選択します。
印鑑画像のコピペ、またはドラッグ&ドロップで画像を配置することもできます。
挿入する角印の画像を選んで「開く」をクリックします。
角印の画像が挿入されましたが、画像の挿入設定が行内のままなので、文章のレイアウトが崩れて所定の位置に押印できません。
電子印鑑が押印できない
電子印鑑を所定の位置に押印できない場合は、画像折り返しの設定を変更する必要があります。
Googleドキュメントはデフォルトの画像設定で電子印鑑を押印すると、文章の行間に印影画像が挿入されて文書のレイアウトが崩れます。
これは画像折り返しの初期設定が「行内」に画像を挿入する設定となっているからです。
画像折り返し設定を「テキストの前面」に変更すれば、文字の位置に関係なく画像を配置できるので、印影がずれなくなります。
画像オプションで画像挿入の設定を変更する
角印の画像を所定の位置に挿入するため、画像オプションで画像挿入の設定を変更しましょう。画像をクリックすると折り返しを選択できるので、「テキストの前面」に変更します。
文書のレイアウトが元に戻りました。印鑑が文字の上に被って押印されているように見えます。
あとは印影のサイズを調整して、角印を正しい位置に配置してください。
個人の認印も押印します。画像を挿入して折り返しを前面に変更してください。
会社の角印と個人の認印を所定の位置に押印しました。印影は透過PNG画像なので、文字の上に被って押印されているように見えますね。
あとは作成した文書を印刷したり、PDFに変換して利用してください。
角印や社印を作成
Googleドキュメントには日付印や角印、認印の作成機能がないので、電子印鑑作成用ソフトやツールを使って作成します。おすすめは「パパッと電子印鑑Free」と「クリックスタンパー」です。
いずれもGoogleドキュメントに押印できる日付印や認印、ビジネスで使う角印や丸印などの作成も可能です。有料ですが、本物の印鑑と同じ印相体や篆書体で作成する方法も紹介します。
パパッと電子印鑑Free
パパッと電子印鑑Freeは無料ながら、フリーソフトとは思えないほど多機能で、より本物に近い電子印鑑が作成できます。
もちろん、日付印やデータネーム印もちゃんと作成できますよ。
日付印作成ソフト パパッと電子印鑑Freeの使い方とダウンロード
クリックスタンパー
クリックスタンパーを使うと、あらかじめ用意されたサンプルを基に、角印、社印、丸印、三文判・回覧印・日付入りネーム印などが簡単に作成できます。
フォントも自由に変更できるので、好みの書体で電子印鑑を作成できます。会社で使うようなビジネス印は、クリックスタンパーで大体揃いますよ。
日付印作成ソフト クリックスタンパーで無料の角印や丸印を作成する
印相体や篆書体の電子印鑑を作成する
この方法は有料ですが、楽天やAmazonで本物の印鑑と同じ書体の電子印鑑を作成できます。
楽天だとたった500円、Amazonでも998円で印相体や篆書体の電子印鑑が作成できます。印鑑の種類も豊富で、個人印や認印、法人用の角印、丸印も作成できますよ。
印影の文字サイズ調整やデザインの手間を考えると、この価格は格安です。
フリーソフトで電子印鑑を作成すると、今ひとつ印鑑らしさに欠ける場合があるので、印影の見栄えにこだわるなら、有料の電子印鑑を使ってみるのも手です。
以下で認印や角印、日付印などの電子印鑑を作成できる無料ソフトやツールを紹介しています。Googleドキュメントでは利用できないものもありますが、ぜひ参考にしてください。
参考記事 電子印鑑を無料で作成できるフリーソフトやサイト12選
Microsoft Wordの画像挿入設定を変更して、電子印鑑を捺印欄や「印」マークの上に押印する方法を紹介しています。詳しくは以下の記事をご参照ください。
